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Organisations ​

Accès restreint

Cette section est réservée aux super administrateurs Dotmap. Les utilisateurs standard n'y ont pas accès.

Une organisation regroupe un ensemble de destinations et les utilisateurs qui peuvent les administrer. Elle peut fonctionner selon deux modes de facturation : par crédits ou hors crédits (forfait fixe).

Liste des organisations ​

La page d'accueil affiche :

  • Statistiques globales — nombre total d'organisations, crédits billables, organisations en solde négatif
  • Filtres rapides — Toutes / Avec crédits / Hors crédits / Solde bas (<5) / Débiteur
  • Barre de recherche — trouvez une organisation par nom
  • Tableau — nom, type, solde de crédits, statut, actions

Statuts affichés :

  • OK (vert) — solde ≥ 5 ou organisation hors crédits
  • Attention (orange) — solde entre 0 et 4 avec système de crédits actif
  • Débiteur (rouge) — solde négatif

Créer une organisation ​

Cliquez sur Ajouter une organisation depuis la liste.

Informations générales :

  • Nom (obligatoire) — raison sociale de l'organisation
  • Adresse (obligatoire) — adresse principale (rue, complément, code postal, ville, pays)

Informations de contact :

  • Nom du contact (obligatoire) — personne référente
  • Email du contact (obligatoire)
  • Téléphone du contact (obligatoire)
  • Email de facturation (optionnel)

Facturation :

  • Utiliser les crédits — activez cette option si l'organisation fonctionne au crédit
  • Solde initial — définissez le solde de départ lors de la création (non modifiable ensuite via ce formulaire)

Détail d'une organisation ​

Cliquez sur une organisation dans la liste pour accéder à sa fiche. La page est divisée en plusieurs sections :

Coordonnées ​

Affiche les informations de l'organisation (nom, contact, adresse, mode de facturation). Seuls les super admins peuvent modifier ces données via le bouton Modifier.

Historique des crédits ​

Visible uniquement pour les organisations fonctionnant avec le système de crédits.

  • Solde actuel — affiché en vert (positif) ou rouge (négatif)
  • Tableau des transactions — date, type d'opération (ajout / consommation), destination et partie concernées, email de l'éditeur, commentaire, montant

Ajout de crédits (super admin uniquement) :

Dépliez la section Modifier les crédits pour saisir :

  • Montant — nombre de crédits à ajouter (valeur positive)
  • Commentaire — raison de l'ajout (obligatoire)

Cliquez sur Enregistrer pour valider.

Administrateurs ​

Liste des utilisateurs ayant accès à l'organisation. Chaque ligne affiche : avatar, nom, email.

  • Ajouter un administrateur — cliquez sur le bouton + pour accéder au formulaire d'invitation
  • Supprimer un administrateur — cliquez sur l'icône corbeille (réservé aux admins de l'organisation)

Destinations liées ​

Liste des destinations rattachées à l'organisation (visible pour les super admins uniquement).

  • Lier une destination — cliquez sur le bouton + et sélectionnez une destination dans la liste
  • Délier une destination — cliquez sur l'icône de lien brisé à côté de la destination

Modifier les coordonnées ​

Depuis la fiche organisation, cliquez sur Modifier dans la section Coordonnées. Le formulaire est identique à celui de création, à l'exception du champ Solde initial (non disponible en modification).

Prochaines étapes ​